الف) شرایط متقاضی :
1. | تابعیت جمهوری اسلامی |
2. | دارا بودن 25 سال و متأهل بودن و یا حداقل 27 سال در مورد اشخاص مجرد |
3. | داشتن مدرک کارشناسی یا معادل آن به تشخیص مراجع ذی‌ربط |
4. | انجام خدمت وظیفه عمومی و یا معافیت دائم |
5. | نداشتن سوء پیشینة کیفری مؤثر و برخورداری از حسن شهرت |
6. | محجور نبودن و عدم ورشکستگی به تقلب و تقصیر |
7. | داشتن امکانات کافی مناسب به تشخیص وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی |
8. | صلاحیت علمی و تخصصی یا تجارب کافی متناسب با موضوع فعالیت (برای تقاضای مراکز تک منظوره) |
9. | داشتن سابقه مؤثر فعالیت در مؤسسات و مراکز فرهنگی چند منظوره (برای متقاضی مراکز چند منظوره) |
ب ) مدارک مورد نیاز :
1. | تقاضای تأسیس با ذکر دلایل توجیهی و اعلام زمینة اصلی فعالیت |
2. | تصویر تمام صفحات شناسنامه(یک نسخه) |
3. | تصویر آخرین مدرک تحصیلی یا معادل آن (مدرک کارشناسی یا بالاتر) |
4. | تصویر گواهی انجام خدمت وظیفة عمومی و یا ارائه برگ معافیت دائم (در مورد مشمولان) |
5. | اصل گواهی عدم سوء پیشینه کیفری مؤثر |
6. | عکس 4×3 جدید (7قطعه) (با درج نام و نام خانوادگی در پشت کلیه عکس‌ها) |
7. | اساسنامه (1 نسخه) به انضمام صورتجلسات انتخاب ارکان اصلی |
8. | تکمیل پرسشنامه‌های «درخواست تأسیس» و «مشخصات انفرادی» |
9. | ارائه سوابق فعالیتهای فرهنگی قرآنی (متناسب با زمینة فعالیتهای درخواستی) |
شایان ذکر است کلیة فتوکپی‌های مدارک از قبیل: شناسنامه، کارت پایان خدمت و .... از 2/1 کاغذ A4 کوچکتر نبوده و فتوکپی مدارک تحصیلی از یک صفحه کاغذ A4 بزرگتر نباشد و تمامی آنها با اصل مطابقت داده شده و توسط گیرندة مدارک عبارت یا مهر «رونوشت (یا تصویر) برابر اصل است» بر روی آنها زده و امضاء شود.
ج ) گردش کار در اداره کل:
- ارائه تقاضای کتبی با ذکر اهداف و موضوع فعالیتهای پیشنهادی و فرم مشخصات فردی اعضای موسس به همراه سوابق فرهنگی هنری مرتبط با موضوع یا موضوعات پیشنهادی
- بررسی اولیه سوابق متقاضیان توسط کارشناس موسسات و سپس شورای اداره کل انجام خواهد شد و در صورت تأیید، ثبت تقاضای کتبی امکان پذیر خواهد بود.
- مراجعه متقاضی به این اداره کل جهت دریافت نتیجه شورا و دریافت اطلاعات در خصوص ارائه مدارک و تکمیل صورتجلسه‌های تأسیس، مجمع عمومی و هیات مدیره به همراه اساسنامه
- پس از تکمیل پرونده، معرفی اعضای هیأت مؤسس به حراست اداره کل جهت استعلام (روزهای زوج)
- پس از پاسخ استعلام حراست، معرفی متقاضیان به اداره تشخیص هویت جهت گواهی عدم سوءپیشینه همه ی موسسین و عدم عتیاد مدیر مسئول
- استعلام از محل خدمت افراد یا واحد فرهنگی
- مصاحبه (شورای نهایی)
- ارسال پرونده به مرکز هماهنگی ، توسعه و ترویج فعالیتهای قرآنی کشور
- بررسی پرونده در جلسه هیأت و اعلام به اداره کل
10. در صورت مصوب شدن پرونده مراحل زیر انجام می شود:
الف. معرفی مکان توسط مدیر مسئول
ب. تأییدیه اداره نظارت بر اماکن عمومی
ج. مراجعه به اداره ثبت شرکتها و تأیید نام پیشنهادی مؤسسه
د. اصلاح اساسنامه و صورتجلسات براساس فعالیتهای مصوب شده از سوی مرکز هماهنگی و نام تأیید شده از سوی اداره ثبت در سه نسخه با امضاء اصل مؤسسین
- ارسال مدارک فوق به مرکز هماهنگی جهت تأیید و ارائه نامه معرفی به ثبت شرکتها
- مراجعه متقاضیان به این اداره کل برای دریافت نامه معرفی به اداره ثبت شرکتها جهت ثبت مؤسسه
- ارائه تصویر اساسنامه و صورتجلسات ممهور به مهر ثبت ، آگهی روزنامه رسمی و محلی، گزارش عملکرد شش ماهه، درخواست مدیر مسئول جهت صدور پروانه فعالیت بر روی سربرگ، یک قطعه عکس و ارسال به دفتر توسعه جهت صدور پروانه فعالیت
موسسات چند منظوره می توانند هر کدام از موضوعات پیشنهادی موجود را در صورت ارائه ی سوابق فرهنگی و قرآنی و عترت مرتبط با آن انتخاب نمایند .